آیین نامه برگزاری رویداد "شهر همگان" . ۱اهداف رویداد آگاه سازی عمومی درباره ضرورت شهرسازی همگانی و دسترسیپذیر. ترویج فرهنگ همکاری برای بهبود دسترسیپذیری در فضاهای شهری. تشویق ایده پردازی و نوآوری در حوزه طراحی شهری برای همه گروه های جامعه. . ۲ساختار اجرایی رویداد کمیته برگزاری: شامل افراد اصلی برنامه ریزی و هماهنگی رویداد.
کمیته برگزاری: شامل افراد اصلی برنامهریزی و هماهنگی رویداد. کمیته علمی و فنی: مسئولیت بررسی ایدهها، طرحها و تایید اعتبار علمی و کاربردی رویداد. کمیته تبلیغات و روابط عمومی: برای پوشش رسانهای و تبلیغات رویداد. کمیته مالی: مدیریت بودجه و هزینههای رویداد.
قوانین و مقررات شرکت در رویداد شرکتکنندگان: رویداد برای تمامی افراد جامعه، معماران، طراحان شهری، دانشجویان و علاقهمندان به مباحث شهری آزاد است.
ثبت نام: تمامی شرکت کنندگان باید پیش از رویداد از طریق سایت یا فرمهای موجود ثبت نام کنند.
حقوق مالکیت معنوی: تمامی ایدهها و طرحهای ارائهشده در رویداد تحت مالکیت معنوی شرکتکنندگان قرار دارد. مسئولیتها: شرکتکنندگان باید به قوانین اخلاقی و مقررات رویداد پایبند باشند.
توجه: به همراه داشتن مقوا 50*70و ورق A ۳و لوازم ارائه (تکنیک ارائه آزاد) ضروری می باشد.
معیارهای ارزیابی ایدهها و طرحها نوآوری و خلاقیت: میزان خلاقیت در ارائه ایدهها. امکانپذیری اجرایی: قابلیت اجرا و پیادهسازی طرحها در فضاهای شهری. دسترسیپذیری: توجه به نیازهای تمامی گروههای اجتماعی. تاثیر اجتماعی و محیطی: بررسی اثرات اجتماعی و محیطی طرحها و ایدهها
جوایز و حمایتهای رویداد جوایز نقدی و غیرنقدی برای ایدههای برتر. حمایتهای آموزشی: برگزاری کارگاهها و جلسات آموزشی برای برندگان. ارتباطات صنعتی: معرفی ایدهها به بخشهای دولتی و خصوصی برای توسعه و اجرا
نحوه ارزیابی و داوری کمیته داوری: متشکل از متخصصین و اساتید برجسته معماری و شهرسازی. فرآیند ارزیابی: داوری بر اساس معیارهای اعلام شده و به صورت شفاف انجام می گیرد