دستورالعمل اجرایی نقل و انتقالات کارکنان دانشگاه فنی و حرفه ای

قابل توجه کارکنان محترم دانشگاه فنی و حرفه ای استان مازندران

 با سلام و احترام

 در اجرای دستور اول هشتاد و یکمین جلسه هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه مورخ ۲۹ اردیبهشت ۱۳۹۹ و با توجه به مکاتبات و درخواست همکاران شاغل در مراکز تابعه و به منظور ایجاد وحدت رویه، دستورالعمل اجرایی نقل و انتقالات کارکنان دانشگاه فنی و حرفه ای به شرح ذیل اعلام می گردد:

 فرایند نقل و انتقالات درون سازمانی:

 ۱- بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص اعضایی که متقاضی انتقال/ماموریت از یک مرکز به مرکز دیگر در داخل استان می‌باشند در اختیار کارگروه هیأت اجرایی استان و در بازه زمانی ۱ خردادماه لغایت ۲۵ تیرماه می باشد.

 ۲- بازه زمانی مأموریت/انتقال برون استانی و سایر مراکز استان تهران با رعایت شرایط ذیل بدین شرح اعلام می گردد:

ردیف	مراحل	زمان شروع	زمان پایان
1	ارائه درخواست متقاضی به مرکز محل خدمت (مبدأ)	۱ خرداد ماه	۱۵ خرداد ماه
2	در صورت موافقت مبدا مراتب به اداره کل امور اداری ارسال گردد	۱۶ خرداد ماه	۲۰ خرداد ماه
3	کسب نظر مقصد توسط اداره کل امور اداری	۲۱ خرداد ماه	۳۱ خرداد ماه
4	در صورت موافقت مبدأ و مقصد طرح در هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه ابلاغ مصوبات	یک تیر ماه	۲۵ تیر ماه

تاریخ اجرای کلیه احکام انتقال و مأموریت اعضا از ابتدای شهریور ماه هر سال می باشد.

 شرایط و ضوابط:

۱- شغل/پست مورد تصدی عضو متقاضی انتقال یا مأموریت در مرکز مبدأ کمبود نیروی انسانی و مرکز مقصد نیروی مازاد نداشته باشد.

 ۲- انتقال یا مأموریت عضو برای تصدی مشاغل اداری، منوط به رعایت شرایط احراز از نظر طرح طبقه بندی مشاغل باشد.

 ۳- عدم درخواست نیروی جایگزین توسط مبدأ در صورت موافقت با مأموریت یا انتقال عضو با لحاظ نمودن نیروی انسانی مورد نیاز طی سه سال آینده ( بازنشستگی اعضا و... )

 ۴- مأموریت کارکنان آموزشی (دبیر، هنرآموز و مدرس) پس از موافقت معاونت آموزشی (مرکز آموزش مدرسان) صرفاً با حفظ پست سازمانی مشروط به وجود رشته مورد تدریس متناسب با مدرک و رشته تحصیلی و همچنین تکمیل ساعت موظف تدریس هفتگی در واحد مقصد انجام پذیرد. ضمناً انتقال کارکنان آموزشی در صورت موافقت هیئت اجرایی پس از ایجاد پست با نام توسط دفتر برنامه بودجه و تحول اداری و بهره وری دانشگاه امکان پذیر می باشد.

 ۵ -مکاتبات در خصوص انتقال و مأموریت اعضای هیأت علمی ابتدا با دفتر جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه انجام و پس از اخذ مجوزهای لازم از دفتر جذب از طریق اداره کل امور اداری ابلاغ خواهد گردید.

 فرایند نقل و انتقالات برون سازمانی:

 درخواست اعضایی که متقاضی انتقال/مأموریت از دانشگاه فنی و حرفه ای به دانشگاه ها و سایر دستگاه های اجرایی یا از سایر دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری دولتی می باشند می بایست در بازه زمانی ۱ خرداد ماه لغایت ۳۱ خرداد ماه با رعایت ضوابط و مقررات و ارسال مدارک (درخواست متقاضی، اعلام نیاز از سایر دستگاه‌های اجرایی، آخرین حکم کارگزینی، فرم سوابق خدمتی ۵۰۲ ، پست/شغل پیشنهادی توسط دانشگاه فنی و حرفه ای استان و غیره) به اداره کل امور اداری دانشگاه ارسال گردد تا در هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه طرح و اتخاذ تصمیم گردد.

 شرایط و ضوابط:

 ۱ -با توجه به این که مطابق مصوبات هیأت امنای محترم دانشگاه هرگونه انتقال و ماموریت کارکنان از سایر دستگاه‌های اجرایی به دانشگاه فنی و حرفه ای ممنوع می باشد لذا از اعلام نیاز در این خصوص خودداری گردد.

 ۲- شرایط خاص انتقال و ماموریت کارکنان رسمی از سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی پژوهشی و فناوری دولتی به دانشگاه با مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر در رشته های فنی با حداکثر ۲۰ سال سابقه و در سایر رشته‌ها حداکثر ۱۵ سال سابقه خدمت با رعایت مواد ۱۴ و ۱۵ آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی امکان پذیر می باشد.

 ۳ -انتقال و ماموریت کارکنان به دانشگاه صرفاً برای تصدی مشاغل اداری امکان پذیر می باشد و امکان اشتغال در پست های آموزشی با نام (دبیر، هنر آموز، مدرس) میسر نمی باشد.

 ۴ -هرگونه انتقال از سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی پژوهشی و فناوری دولتی به دانشگاه و بالعکس منوط به جابجایی اعتبار حقوق و مزایای کارکنان انتقالی بر اساس بخشنامه سازمان برنامه و بودجه کشور می باشد.

 ضمن رعایت موارد ذیل نیز تاکید می گردد:

 ۱- کلیه درخواستهای نقل و انتقالات از یکم خرداد ماه لغایت بیست و پنجم تیرماه طبق جدول مذکور قابل بررسی خواهد بود و خارج از بازه زمانی اعلام شده مدارک ارسالی قابل رسیدگی نبوده و مختومه خواهد شد.

 تبصره:  استثنائاً امسال تاریخ نقل و انتقالات از یکم تیرماه لغایت ۲۵ مرداد ماه مطابق با فواصل زمانی جدول فوق الذکر می باشد.

 ۲ –مأموریت کارکنانی که خارج از بازه زمانی مذکور پایان می یابد چنانچه نیاز به تمدید مأموریت می باشد با رعایت ضوابط و مقررات تا تاریخ ۳۱ مرداد ۱۳۹۹ قابل تمدید می‌باشد و برای سال تحصیلی ۱۳۹۹- ۱۴۰۰ مطابق این دستورالعمل، اقدامات لازم مبذول گردد.

 ۳ -پیگیری درخواست های متقاضیان می بایست توسط امور اداری استان از اداره کل امور اداری دانشگاه صورت پذیرد و از مراجعه حضوری متقاضیان به سازمان مرکزی خودداری گردد.

 ۴ -هرگونه مکاتبه مستقیم مراکز با دانشگاه‌ها و سایر دستگاه‌های اجرایی و غیره جهت مأموریت و انتقال نیروی انسانی ممنوع می باشد.

 ۵ -هرگونه جابجایی نیروی انسانی پس از ابلاغ و تأیید هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه قابلیت اجرا خواهد داشت.

 غلامرضا زمانی

 معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه فنی و حرفه ای کشور