شرایط و نحوه اتمام کلاس درس و انجام فرایند ارزشیابی پایانی در نیمسال جاری

بر اساس بخشنامه ارسالی معاون محترم آموزشی دانشگاه فنی و حرفه ای کشور، تکمیل فرایند آموزش و اجرای فرآیند ارزشیابی پایانی در نیمسال جاری با رعایت موارد زیر انجام خواهد شد:

- تاریخ اتمام کلاس های مجازی؛  پایان کلاس های الکترونیکی تمامی دروسی که آموزش آنها در نیم سال جاری از طریق مجازی انجام شده است روز چهارشنبه ۱۱ تیر ۱۳۹9 تعیین شده است. بنابراین ضرورت دارد تا تاریخ مذکور آموزش دروس در کلیه واحدهای استانی از طریق ادامه روند آموزش های الکترونیکی و با استفاده از سامانه یادگیری الکترونیکی دانشگاه (سمیاد) و دیگر سامانه های مورد تایید سازمان مرکزی دانشگاه انجام پذیرد.

 - امتحانات پایانی تمامی دروسی که آموزش آنها در طول ماه‌های اخیر از طریق الکترونیکی انجام شده است (اعم از نظری، عملی یا نظری-عملی) به صورت مجازی و در بازه زمانی شنبه ۱۴ تیر ۹۹ لغایت پنجشنبه ۲۶ تیر ۱۳۹9 برگزار خواهد شد.

- برگزاری امتحانات پایانی در هر درس، منوط به پوشش سرفصل های درس و با فرض برگزاری ۱۶ جلسه آموزشی، بارگذاری حداقل ۱۰ جلسه برای دروس نظری، ۸ جلسه برای دروس نظری-عملی، ۵ جلسه برای دروس عملی و 3 جلسه برای دروس گروه معارف در سامانه سمیاد و یا سایر سامانه های مورد تایید اداره کل فناوری دانشگاه می باشد.

- معیار اصلی در فرایند ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانشجو، مدرس مربوطه می‌باشد. اما ضرورت دارد تمام فعالیت های آموزشی دانشجو ( اعم از حضور و غیاب، حل تمرین، پروژه، نمرات کسب شده در امتحانات میان ترم و  ... ) در طول زمان ارائه آموزش و برگزاری امتحانات تا جایی که امکان پذیر بوده و مطلوب باشد، مستندسازی شود.

- برگزاری کلاس ها و امتحانات حضوری: برای دروسی که ارائه و اتمام آنها از طریق آموزشهای مجازی امکان پذیر نبوده و یا بنا به تشخیص مدیر گروه آموزشی مربوطه و تایید کمیته منتخب آموزشی لازم است کلاس فشرده جلسات رفع اشکال و برگزاری امتحان پایانی این دوره به صورت حضوری تشکیل شود، دانشکده ها با رعایت کلیه ضوابط و مقررات مندرج در دستورالعمل های بهداشتی می توانند نسبت به تشکیل کلاس و برگزاری امتحانات این دروس در بازه زمانی ۲۸ تیر ۹۹ لغایت ۲۳ مرداد ۹۹ (یا با یک هفته تاخیر و حداکثر تا ۳۱ مرداد ۱۳۹۹ ) اقدام نمایند.

-  دانشجویان بومی همه استان‌ها و به ویژه مناطق و شهرستانهایی که از طرف ستاد ملی مدیریت کرونا، دارای وضعیت قرمز هستند، می‌توانند از طریق مهمان شدن در استان/شهرستان محل سکونت خود، نسبت به شرکت در کلاس های فشرده ی دروس و امتحانات پایانی اقدام نمایند. در غیر اینصورت، تمام دروس انتخابی مشمول قسمت «ب» برای این دانشجویان با رعایت مفاد بند «پ5» ناتمام اعلام شود.

- میهمان شدن؛ در صورت ارائه واحدهای انتخابی دانشجو در دانشکده/آموزشکده‌ ی استان/شهرستان محل زندگی یا در استان/شهرستان همجوار مورد تقاضای دانشجو، موافقت با درخواست متقاضی برای شرکت در کلاس های حضوری فشرده دروس عملی و رفع اشکال و امتحانات پایانی آن دروس الزامی است. بدیهی است درخواست متقاضیان در سامانه «سماد» از روز دوشنبه ۱۹ خرداد ۹۹ مربوط به دوره تابستان سال جاری ۹۸۳ فعال خواهد شد اخذ می گردد. بدیهی است نمره/نمرات دانشجویان میهمان در امتحانات پایانی، می بایست پس از انجام امتحانات و از طریق مکاتبه رسمی در اتوماسیون اداری به واحد استانی یا دانشکده/آموزشکده مبدا اعلام می ‌شود.

 - نظر به ضرورت انجام برنامه‌ریزی‌های لازم، دانشجو می بایست پس از کسب اطلاع از زمان برگزاری کلاس های حضوری و واحدهای درسی ارائه شده در مقصد، حداکثر تا سه روز قبل از شروع کلاس ها، درخواست خود برای میهمان شدن را در سامانه سماد ثبت نموده و دانشکده/آموزشکده های مبدا نیز می بایست با قید فوریت در این خصوص اعلام نظر نمایند.

 - حذف اضطراری:  در نیم سال جاری، موافقت با درخواست دانشجویانی که متقاضی حذف حداکثر دو عنوان درس (صرف نظر از نوع درس نظری، عملی یا نظری-عملی) در قالب حذف اضطراری هستند، بلامانع است. به منظور انجام برنامه‌ریزی برای برگزاری امتحان پایانی، دانشجویان حداکثر تا تاریخ ۲۸ خرداد ۹۹ فرصت دارند درخواست حذف درس/دروس را از طریق میز خدمت به دانشکده/آموزشکده محل پذیرش اولیه ی خود ارسال نمایند.

- فرصت مجدد برای حذف درس/دروس: از تاریخ ۲۳ مرداد ۹۹ لغایت ۲۹ مرداد ۱۳۹9 و پس از اتمام نیمسال تحصیلی جاری، در صورتی که دانشجو به دلیل موجه موفق به شرکت در کلاس های مجازی و حضوری یا امتحانات پایانی نشده باشد، می تواند با ارائه درخواست از طریق میز خدمت، متقاضی حذف حداکثر دو عنوان درس/دروس انتخابی خود، مازاد بر واحدهای حذف شده در فرایند حذف اضطراری شود. مرجع تشخیص مواجه بودن دانشجو، کمیته منتخب آموزشی می باشد.

- دانشجویانی که در سنوات ارفاقی هستند، در صورتی که حذف درس/دروس در وضعیت اضطراری و یا در فرصت مجدد، یک نیمسال به سنوات آن اضافه نماید، مجاز به حذف درس نخواهند بود.

- حذف نیمسال؛ حذف نیمسال برای دانشجویانی که در سنوات اضافی و ارفاقی در حال تحصیل هستند مجاز نیست. اما سایر دانشجویانی که به دلایل خارج از اراده خود نتوانسته باشند از فرصت ایجاد شده برای استفاده از کلاس های آموزش مجازی و یا شرکت در کلاسهای حضوری استفاده نموده و یا موفق به شرکت در امتحانات پایانی دروس انتخابی نشده باشند، می توانند درخواست خود در خصوص حذف نیمسال را از طریق میز خدمت حداکثر تا دو هفته قبل از پایان کلاسها در دانشکده/آموزشکده (مبدا یا مقصد) به مبدا ارسال کنند. حذف نیم سال پس از موافقت کمیته منتخب آموزشی مبدأ انجام می گیرد.

- خاطرنشان می گردد در صورتی که از نظر کمیته منتخب آموزشی، شرایط دانشجو خاص باشد، موافقت با حذف نیمسال، بدون احتساب در سنوات، بلامانع می باشد.

 - ضروری است که ضوابط مربوط به نظام وظیفه به دانشجویان پسر یادآوری گردد. بدیهی است که در این خصوص مکاتبات لازم با سازمان وظیفه عمومی انجام خواهد گرفت و در صورت عدم موافقت آن سازمان، مقررات جاری برای دانشجویان مشمول اجرا خواهد شد.

(پ 5) - دروس ناتمام؛ در دروس عملی و کارگاهی که با تایید مدرس و مدیرگروه امکان اتمام آنها تا پایان ترم جاری نبوده و یا دانشجویان دارای این دروس از استان/شهرستان دارای وضعیت قرمز از نظر شیوع ویروس کرونا بوده و امکان میهمان شدن نیز برای آنان فراهم نباشد، آن درس/دروس برای دانشجویان ناتمام اعلام شده و در نیم سال بعد بدون محاسبه در سقف واحدهای دانشجو، ارائه شده و نمره آن در نیمسال ۹۸۲ ثبت می گردد.

- کارآموزی؛ دانشجویانی که در نیمسال ۹۸۱ و ۹۸۲ کارآموزی اخذ نموده ولی موفق به گذراندن دوره نشده یا نمی‌شوند، زمان انجام کارآموزی با هماهنگی محل مربوطه حداکثر به مدت یک نیمسال ( برای ۹۸۱ تا پایان تابستان و برای ۹۸۲ تا پایان بهمن ماه سال جاری) تمدید می‌شود.

- پروژه؛  فرایند ارائه و دفاعیه دروسی که در دوره‌های مختلف تحصیلی به عنوان درس پروژه (مطابق با بخشنامه دفتر برنامه‌ریزی دانشگاه) تعریف شده‌اند، می‌تواند به صورت مجازی انجام گیرد. در صورت لزوم تمدید این دروس حداکثر به مدت یک نیمسال بلامانع است.

- معرفی به استاد؛ در نیمسال جاری برای دانشجویانی که در آستانه دانش‌آموختگی باشند، سقف تعداد عنوان درس که دانشجویان می توانند در دوره های مختلف تحصیلی از طریق «معرفی به استاد» اخذ نمایند، صرفنظر از نوع دروس، حداکثر چهار عنوان می باشد.

خاطر نشان می گردد این مصوبه برای دانشجویانی که در نیمسال ۹۸۱ نیز در شرف دانش آموختگی بوده و موفق به اخذ درس از طریق معرفی به استاد نشده‌اند، قابل تسری است.

 - امتحانات تدریجی و میان ترم؛ برگزاری امتحانات تدریجی و میان ترم اختیاری می باشد. اما توصیه می شود مدرسان با ارزیابی های مستمر آموزشی به صورت غیر حضوری و با ارائه تمرین و تکالیف درسی، پیشرفت تحصیلی دانشجویان را مورد ارزیابی قرار دهند.

- ارزشیابی مدرسان؛ همانند سنوات گذشته دانشجویان قبل از امتحانات می‌بایست نسبت به ارزشیابی مدرس مربوطه در سامانه آموزشی اقدام نمایند.